伟德体育

近年来，随着网络安全和保密安全的普及，机关单位明显加强了保密管理和保密宣传教育，有关涉密人员的保密意识也有了显著强化。但在有些场合中，却因对环境的过于熟悉而放松警惕，导致泄密事件发生。

办公室是此类事件发生的重灾区。相对于外部环境，办公室更封闭，私密性和安全性更强，加上办公人员对办公室环境过于熟悉，在心理上容易放松警惕。

但这种安全性和封闭性并非绝对的，尤其是那些与外部人员经常接触的部门，倘若放松了警惕，泄密很容易发生。

案例解析

2014年1月，有关部门在群众信访来信中发现1份与其信访事项相关的秘密级文件复印件。经核实，该文件系发放至某市属单位信访部门的涉密文件。

# 案例回顾 #     

1月3日，某市属单位信访部门工作人员取回上述涉密文件后，经办公室主任孙某签批，报局长张某审阅。1月6日，办公室文秘佟某将文件送给张某，由于张某的办公室总是有很多上访人员进出，佟某未能及时将文件送达，就拿回放在了自己的办公桌上。期间，佟某多次离开办公室维持信访秩序，都未锁门。上访人员杜某趁佟某办公室无人之际将上述文件拿出，阅读并复印3份，随后将原件放回原位。此后，又因委托他人邮寄，另外两名上访人员也复印了一份。

案件发生后，有关部门将上访人员手中持有的涉密文件进行了回收销毁，给予负有直接责任的佟某行政警告处分并调离工作岗位，给予负有领导责任的张某行政警告处分，对主管副局长白某通报批评，对办公室主任孙某通报批评并调离该单位信访部门。

分析近年来的类似案件，发现造成泄密事件的原因主要有2个：

1.部分涉密人员保密意识不强且存在不良工作习惯

上述案件中，佟某离开办公室没有锁门，给上访人员窃取涉密文件以可乘之机。部分机关单位工作人员想当然地将办公室当做绝对安全的场所，视为涉密载体的“保险柜”，不采取任何防范措施，随意摆放涉密载体，导致涉密文件事实上处于失控状态。

# 相似案例1 #     

2011年5月至6月间，某县人大常委会办公室文件管理员刀某先后从县委办、县政府领取多份涉密文件，因单位领导外出，刀某便将文件摆放在办公桌上。待刀某准备将文件送领导签阅时，发现涉密文件已下落不明。后经多方查找，仍未找到。

# 相似案例2 #     

2005年，某县信访部门收到市信访部门密传的1份机密级文件，当文件传阅至朱某时，正遇有人上访，朱某便随手将文件放在接待室的桌子上，离开接待室接访，造成了国家秘密的泄露。

2.办公室环境安全隐患突出

上述案例中，信访部门长期面对大量群众来访，接触人员复杂，极易出现场面混乱的情况，安全隐患突出。拿走涉密文件、损坏涉密载体等情况在此类部门时有发生，更要高度防范，绝不能有一丝马虎。

此外，还要适时对存放、保管涉密载体办公室的安全情况进行检查，一旦出现问题，应及时采取补救措施，减少损失。

如何杜绝失泄密的“蝴蝶效应”？

加强保密教育培训

强化涉密人员保密意识和保密常识

要对本单位本部门尤其是办公室日常工作中的保密薄弱环节进行梳理，明确保密工作的风险点和防控重点。对已经出现的办公室泄密问题要积极反思、查漏补缺。同时也要加强保密教育培训，督促涉密人员培养良好的保密习惯。

提高办公安全指数

加强办公室保密环境建设

要加强办公室“硬件”建设，严格按照保密要求进行办公场所建设，在保密要害部门部位管理上坚决落实“三铁一器”等措施。同时，加强办公室管理和安全常规检查，防止无关人员进入，适时对保密防护设施设备的使用、涉密人员变动、涉密载体流转及销毁等情况进行检查，并适时改进调整。